تقنية

التوقيع الرقمي مقابل التوقيع الإلكتروني: أيهما تحتاج؟


مع كل ما يجري على الإنترنت في الوقت الحاضر ، من العمل عن بعد إلى التطبيقات المدرسية واختبارات إتقان اللغة الإنجليزية ، من الجيد أن تحصل على توقيع إلكتروني لنفسك. أم انتظر ، هل هو توقيع رقمي؟ دعنا نتعرف على الفروق بين التوقيع الرقمي والتوقيع الإلكتروني.

ما هو التوقيع الالكتروني؟

التوقيع الإلكتروني يشبه المكافئ الإلكتروني لعلامة التوقيع ، مثل الكثير من أختام الشمع والطوابع والتوقيعات المكتوبة بخط اليد ولكن في شكل إلكتروني. هذا له نفس القدر من القوة القانونية التي يتمتع بها توقيعك المكتوب في العديد من البلدان ، بما في ذلك أستراليا والصين والولايات المتحدة والاتحاد الأوروبي والمملكة المتحدة ، على سبيل المثال لا الحصر.

تعريف الولايات المتحدة ، على سبيل المثال ، يخبرنا أن هذا يمكن أن يكون “صوتًا أو رمزًا أو عملية إلكترونية” طالما أن الشخص الذي يستخدمه يخطط لاستخدامه على مستند “إلكتروني” كتوقيع.

رجل يوقع على ورقة اقتصاص الصورة بواسطة Signature Pro

عادةً ما تكون التوقيعات الإلكترونية عبارة عن صور يتم نسخها ولصقها على مستند إلكتروني – تمامًا مثل توقيع الطوابع على الورق. ولكن مثل التوقيع على الطوابع والتوقيعات المكتوبة بخط اليد ، يمكن لأي شخص تزويرها إذا كانت لديهم نسخة يمكنهم إعادة إنشائها. لحسن الحظ ، هناك طريقة للتحايل على ذلك.

ما هو التوقيع الرقمي؟

التوقيعات الرقمية هي المعادل الرياضي لشهادة المحامي للنسخة الحقيقية. إنه يضمن أصل المستند وأصالته بطريقة لا يمكن أن تضاهيها تقنية أخرى مماثلة.

يتم استخدام التوقيعات الرقمية والتوقيعات الإلكترونية معًا لتقديم الموافقة القانونية. ستستخدم دائمًا التوقيعات الإلكترونية لتوقيع الأوراق عبر الإنترنت بينما تقوم آلة خاصة بإنشاء والتحقق من التوقيعات الرقمية نيابة عنك.

في كثير من الأحيان ، لا يمكنك عادةً رؤية التوقيع الإلكتروني كمستخدم نهائي. أبسطها سيكون أرقام الهوية. يتم إنشاؤها رياضيًا (أو منطقيًا) لتعني شيئًا ما – على الرغم من أنه عادةً ما يكون الترتيب الذي تم إنشاء المستند به أو المصادقة عليه.

ومع ذلك ، يتم إنشاء تواقيع رقمية مختلفة باستخدام أنواع مختلفة من تقنيات التشفير. في بعض الأحيان ، يتم الاحتفاظ بهذه التقنيات في طي الكتمان حتى لا يتمكن الأشخاص من خداع النظام وعمل توقيعات رقمية مزيفة ولكنها صالحة.

نصيحة: إذا كنت تريد فقط إضافة توقيعك في محرر مستندات Google ، فإليك كيفية القيام بذلك.

التوقيع الرقمي مقابل التوقيع الإلكتروني

الآن أنت تعرف عن كل من التوقيعات الرقمية والإلكترونية. دعنا نتعمق قليلاً في تمييز كل واحد.

في لغة الأعمال العادية ، عادةً ما تعني التوقيعات الرقمية والتوقيعات الإلكترونية نفس الشيء. يميل الناس إلى استخدام هذه بالتبادل. ليس الأمر كما لو أن أي شخص خارج قسم تكنولوجيا المعلومات سيحتاج أبدًا إلى التفكير في التوقيعات الرقمية إلى جانب أرقام الهوية الخاصة به.

في الواقع ، قد يسميها البعض “علامات إلكترونية”.

ومع ذلك ، هناك أوقات يتعين عليك فيها استخدام أحدهما على الآخر ، خاصة أثناء الحالات المتخصصة للتوقيعات الرقمية.

التوقيعات الرقمية التوقيعات الإلكترونية
سرعة يعتمد على سرعة النظام. بأسرع ما يمكنك نسخ ولصق توقيع الصورة.
حماية يكاد يكون من المستحيل تزويره. يمكن تزويرها من قبل شخص لديه نسخة من توقيعك.
العلامات المرئية من الصعب رؤيتها أو فهمها. يمكن التعرف عليها في لمحة
غاية للأنظمة الآلية. للمحققين البشريين.

استخدم التوقيع الرقمي إذا:

  • تقوم بإرسال مستندات متعددة بشكل متكرر
  • لا تريد أن يكون لديك الكثير من الأشخاص الذين يبحثون عن معلومات سرية
  • أنت معرض لخطر المتسللين والمحتالين المهرة

يأتي توقيعك الرقمي مع نفس الغرض الذي يجعل الناس يطلبون منك التوقيع على الأشياء طوال الوقت. إنها طريقة رسمية وقانونية للقول بأنك قد علمت بمحتويات المستند ، ومن ثم قمت بالتوقيع عليه. لكنك وقعت عليه بطريقة رقمية.

نظرًا لاستخدام التوقيعات الرقمية مع برنامج خاص ، فلا يتعين على أي شخص رؤية شكل المستند. يمكن لشخص ما في قسم الموارد البشرية ، على سبيل المثال ، إرسال نموذج مسح حول ظروف العمل والسلامة المهنية للموظفين الآخرين لملئه. باستخدام أداة خاصة لفحص المستندات الموقعة رقميًا ، سترى ما إذا كان النموذج قد جاء من موظف نزيه أو مدير غش يتطلع إلى تغيير مراجعة أدائه.

جيد ان تعلم: هنا أحد الاستخدامات الجيدة للتوقيع الرقمي – للتحقق من أصالة برنامج Windows.

استخدم التوقيع الإلكتروني إذا:

  • أنت بحاجة إلى إنسان للتحقق من المستند
  • أنت تطلب بيانات من أشخاص خارج مؤسستك
  • أنت بحاجة إلى موافقة قانونية

من ناحية أخرى ، فإن التوقيعات الإلكترونية سريعة وثابتة وسهلة للعيون.

تقريبًا أي شخص يمكنه أن يرى – حتى الأقل ذكاءً من الناحية التقنية بيننا – وينظر إلى قطعة من الورق ويقول إنها توقيع. إنه توقيعك ويبدو مثل التوقيعات الأخرى في الأجزاء الأخرى من المستند.

بالإضافة إلى ذلك ، لا يمكنك أن تتوقع من الجميع استخدام نفس التقنيات لمجرد التبديل إلى التوقيعات الرقمية على الفور. وحتى أسرع التقنيات المتعلقة بالعملات المشفرة ليست بالسرعة الكافية للتعامل مع ألف شخص يتعاملون في نفس الثانية.

تطبيقات لك للتوقيع بتوقيع إلكتروني

إن أبسط طريقة لعمل توقيع إلكتروني هي تحرير صورة فوتوغرافية لتوقيعك ولصقها على المستند من خلال معالج نصوص. ولكن قد يتعب اللصق عندما تحتاج إلى توقيع أجزاء متعددة من المستند.

فيما يلي أربعة تطبيقات لمساعدتك على التوقيع بالتوقيعات الإلكترونية.

1. DocuSign

سعر: 10 دولارات شهريًا (شخصي) / 25 دولارًا شهريًا (قياسي) / 40 دولارًا شهريًا (Business Pro)

تجربة مجانية: 30 يوما

يعد DocuSign تطبيقًا قويًا ومباشرًا يتيح لك توقيع مستندات متعددة وتتبع كل منها. هذا الأخير يجعل هذا رائعًا لإرسال مستندات متعددة إلى عدة أشخاص. ما عليك سوى البحث عن حد 50 مستخدمًا عبر الإنترنت. إذا بدا أنك ستصل إليه قريبًا ، فقد تضطر إلى الاستفادة من خطة مخصصة أكثر تناسب احتياجاتك.

لقطة شاشة Docusign Esign

الايجابيات:

  • يمكن استخدامه مباشرة مع Google Drive
  • ستتيح لك خطط Standard و Business Pro التوقيع على العديد من المستندات التي تحتاجها
  • خطط محسنة قابلة للتخصيص

سلبيات:

  • تسمح لك الخطة الشخصية بالتسجيل كحد أقصى خمسة مستندات شهريًا
  • تقتصر خطة Business Pro على 50 مستخدمًا فقط

2. Adobe Sign

سعر: 12.99 دولارًا شهريًا (Acrobat Standard) / 19.99 دولارًا شهريًا (Acrobat Pro)

تجربة مجانية: 7 أيام من Acrobat Pro لمستخدم واحد

إذا كنت تستخدم بالفعل أدوات Adobe داخل مؤسستك ، فإن Adobe Sign يأتي مع اشتراك في Adobe Acrobat. يمكنك الحصول على Standard أو Pro – كلاهما يمتلكهما. الاختلاف الوحيد هو أن اشتراك Pro يتيح لك تحويل المستندات الممسوحة ضوئيًا إلى ملفات PDF قابلة للتحرير وتنقيح المعلومات الموجودة فيها. على الرغم من السعر الأعلى ، يجب أن تشترك بسبب خدمات Adobe الأخرى ، وليس فقط لأنك تريد Adobe Sign.

أدوات Adobe Adobe Sign Screenshot

الايجابيات:

  • الإرسال بالجملة
  • يعمل مع برنامج Adobe Reader
  • يتيح لك تتبع وإدارة التوقيعات الإلكترونية الخاصة بك

سلبيات:

  • يصعب إعداده للوصول إلى ملفات Google Drive
  • باهظة الثمن بعض الشيء مقارنة بالخيارات الأخرى

3. DocHub

التسعير: 10 دولارات شهريًا

تجربة مجانية: 2000 وثيقة ، 5 وثائق في الشهر

إذا كنت في عجلة من أمرك وتحتاج إلى توقيع وثيقة أو اثنتين والانتهاء من ذلك ، يتيح لك DocHub القيام بذلك دون الحاجة إلى إخراج بطاقتك الائتمانية. بالإضافة إلى ذلك ، من غير المرجح أن تستخدم حد 2000 مستند للاستخدام الشخصي. يجب أن يترك لك ذلك الكثير من الاستخدامات لميزاته الأخرى أيضًا ، مثل طلبات التوقيع.

Dochub مع عينة لقطة شاشة 1

الايجابيات:

  • أقل سعر للدفع للوصول إلى جميع الميزات
  • يمكن استخدامه مباشرة مع Google Drive
  • أفضل نسخة تجريبية مجانية

سلبيات:

  • لا يوجد خصم لعدة مستخدمين لكل مؤسسة
  • لا تتبع الوثيقة

4. لومين

التسعير: 9 دولارات في الشهر (المبتدئين) / 19 دولارًا في الشهر (للمحترفين) / 199 دولارًا في الشهر (الأعمال)

تجربة مجانية: إجمالي 3 مستندات شهريًا ، ولكن يتيح لك فقط توقيع وثيقتين شهريًا

قد يبدو هذا غير عملي إلى حد ما للوهلة الأولى ، لكن Lumin له حالة استخدام خاصة. بينما يوجد حد لعدد المستندات التي يمكنك “إنهاءها” كل شهر ، تذكر أن الحد يشير إلى مجموعة المستندات وليس عدد المرات التي يمكنك التوقيع عليها. يمكنك دمج هذه المستندات معًا لتشكيل رصة أكبر تُحسب كمكدس مستندات واحد فقط. من الأفضل استخدامه عندما يكون هناك الكثير من الأوراق لعملها والتوقيع عليها في لحظات متفرقة من الشهر.

Lumin With Sample Letter لقطة شاشة

الايجابيات:

  • يمكن استخدامه مباشرة مع Google Drive
  • لديه خطة مجانية
  • توقيع غير محدود للخطط المدفوعة

سلبيات:

  • Redact متاح فقط لخطة الأعمال ، وهي باهظة الثمن
  • يوجد حد لعدد المستندات التي يمكنك العمل بها في جميع الخطط

أسئلة مكررة

كيف تقوم بإنشاء توقيع رقمي؟

على عكس التوقيعات الإلكترونية ، يتم عمل التوقيعات الرقمية بواسطة برامج تقوم بخوارزمياتها الخاصة لتخصيص رقم فريد لك. في Microsoft Office ، يمكنك إنشاء شهادة رقمية (تحتوي على توقيع رقمي) عن طريق تشغيل برنامج “Selfcert.exe”.

كيف تعرف أن التوقيع الإلكتروني لم يكن مزورًا؟

عادة ، لن تفعل ذلك. ومع ذلك ، يمكن أن تتيح لك خدمات التوقيع الإلكتروني مثل DocuSign القيام بتتبع تدقيق وهو عبارة عن سجل للأشياء التي حدثت للمستند ، بدءًا من إرسالها وحتى توقيعها وإعادتها مرة أخرى.

تيرينز جومار ديلا كروز
تيرينز جومار ديلا كروز

Terenz هو هاوٍ متخصص في الروبوتات يحاول بناء أروع روبوت شهده العالم على الإطلاق. كان بإمكانه فعل ذلك بالفعل إذا لم يكن مشغولًا جدًا في حرق مصابيح LED كهواية ثانية.

اشترك في نشرتنا الإخبارية!

تم تسليم أحدث دروسنا مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى