تحقق من جميع الجلسات عند الطلب من قمة الأمن الذكي هنا.
لقد حولت عقود من الابتكار التكنولوجي كل مجال من مجالات الأعمال تقريبًا ، ولكن لم يتغير الكثير في كيفية نسخ المعلومات ولصقها. لا يزال الكثير منا ينقل المعلومات يدويًا من مكان إلى آخر باستخدام CTRL + C و CTRL + V ، والتي اخترعها علماء الكمبيوتر في Xerox Larry Tesler و Tim Mott منذ ما يقرب من 50 عامًا.
كان النسخ واللصق ثوريًا حقًا ، حيث سمح للعمال لأول مرة بنقل المعلومات والبيانات بين المستندات الثابتة ، وسرعان ما أصبح موجودًا في كل مكان في أماكن العمل على مستوى العالم.
ومع ذلك ، لم يعد بإمكان النسخ واللصق اليوم تلبية متطلبات الأعمال بسهولة ، حيث يقوم العمال بنقل آلاف أجزاء البيانات (الأرقام والنصوص والصور والمزيد) من المستندات التفاعلية ومواقع الويب إلى الخلايا والحقول والأنظمة الأساسية. مع وجود الكثير من البيانات التي يجب نقلها ، أصبح النسخ واللصق مهمة متكررة ومذهلة ، وعرضة للخطأ البشري وتستغرق وقتًا طويلاً للغاية. بدلاً من ذلك ، يتم استخدام الوقت الثمين الذي يجب إنفاقه على الأعمال والمشاريع المهمة في نقل البيانات يدويًا وتحديثها.
قالت إميلي ستيوارت ، خبيرة نجاح العملاء في MobyMax: “هناك الكثير من التبديل بين علامات التبويب”. “تمام. إنه هذا التاريخ. عد إلى علامة التبويب ، اكتب التاريخ. “حسنًا ، تاريخ انتهاء الصلاحية. اسمحوا لي أن أتحقق من ذلك مرة أخرى. عد إلى علامة التبويب الأخرى “.
حدث
قمة أمنية ذكية عند الطلب
تعرف على الدور الحاسم للذكاء الاصطناعي وتعلم الآلة في الأمن السيبراني ودراسات الحالة الخاصة بالصناعة. شاهد الجلسات عند الطلب اليوم.
مشاهدة هنا
نسخ ولصق أكثر ذكاءً
تصاعد الإحباط من النسخ واللصق في السنوات الأخيرة ، حيث أصبحت البيانات مهمة بشكل متزايد لنجاح كل عمل.
للمساعدة في تخفيف الألم ، ظهرت تقنيات أتمتة العمليات القائمة على التعلم الآلي (ML) لتسريع إدخال البيانات وتحديث البيانات تلقائيًا. تتعرف هذه التقنيات على الأنماط في المهام التي يحاول العمال إنجازها ، وتنقل جميع البيانات دفعة واحدة (فكر في الإكمال التلقائي ، ولكن للنسخ واللصق) ، وتوفر الكثير من الوقت.
يجب ألا نقبل القيود الحالية للنسخ واللصق وأن نفكر في الأمر على أنه شر ضروري يجب أن نتعايش معه. يجب أن يصبح النسخ واللصق أكثر ذكاءً. يمكن بل ويجب إجراء الابتكارات لتقليل الوقت المستغرق في نقل البيانات وتلبية احتياجات العمل بشكل أسرع.
في ما يلي بعض من تحسينات النسخ واللصق حتى نتمكن من التركيز على العمل المهم حقًا.
حاليًا ، يمكن نسخ جزء واحد فقط من المعلومات في كل مرة في الحافظة التي تخزن البيانات مؤقتًا. في نظامي Windows و Mac ، يتم تعيين الحافظة الافتراضية على الاحتفاظ بآخر شيء نسخته فقط.
لكن تخيل أنك إذا ضغطت على CTRL + V لبضع ثوان وظهرت لك محفوظات معلوماتك المنسوخة. يمكنك نسخ أي شيء من سجلك دون القلق بشأن لصقه على الفور في مكان ما. لا يوجد سبب وجيه لأن تكون بيانات الحافظة قصيرة العمر عندما تكون أكثر ذكاءً.
اجعل النسخ واللصق ديناميكيًا
الفكرة الأصلية وراء النسخ هي أنك تقوم بشكل أساسي بإنشاء إطار تجميد لجزء من المعلومات أو البيانات التي يمكنك استدعاؤها لاحقًا. المشكلة؟ إذا انتظرت طويلاً ، فقد تصبح هذه البيانات قديمة وغير ذات صلة.
قالت ميشيل كورمان ، مديرة التوظيف الفني في Clearco: “إذا كنت أتتبع المرشحين في جدول بيانات ، فقد يكون لدي عمود يسرد أحدث صاحب عمل”. لكن في هذه الأيام ، يغير الناس وظائفهم بسرعة. لذلك بعد أسبوعين ، قد يحتوي جدول البيانات على بعض المعلومات القديمة عنه.
الإنترنت هو مكان سريع الخطى وينبض بالحياة إلى حد كبير مع تدفق المعلومات في اتجاهين. بدلاً من إنشاء ذاكرة ثابتة لجزء من البيانات ، يمكن إعادة تجهيز النسخ واللصق للتحقق دوريًا من المصدر بحثًا عن أي تحديثات.
إنه مثال: يمكنك نسخ ولصق المعلومات من ملف تعريف LinkedIn إلى جدول بيانات. تتصل ميزة النسخ واللصق بصفحة ملف تعريف LinkedIn. عندما يتم تحديث صفحة الملف الشخصي ، تقوم ميزة النسخ واللصق بتحديث المعلومات الموجودة في جدول البيانات تلقائيًا. يمكن أن يعمل هذا أيضًا لتحديث الأرقام كل أسبوع على لوحة المعلومات أو تحديث النظام الأساسي لإدارة علاقات العملاء (CRM) بأحدث معلومات الاتصال بالعميل.
أو ، لنفترض أنك تريد نسخ جميع المعلومات من 50 ملفًا شخصيًا على LinkedIn ولصقها في نظام أساسي مثل Salesforce. ألن يكون رائعًا أن تتعرف ميزة النسخ واللصق على ما تريد القيام به وتقوم تلقائيًا بسحب المعلومات إلى النظام الأساسي؟
تقليل أخطاء النسخ واللصق
يعد النسخ واللصق مهمة بسيطة نسبيًا ، ولكنها تتطلب تركيزًا ليزرًا على التفاصيل ، خاصةً عند العمل مع آلاف أجزاء البيانات. من السهل للغاية تحريك المؤشر إلى المكان الخطأ ونسخ الشيء الخطأ ولصقه أو الضغط على أزرار لوحة المفاتيح الخطأ. مرارًا وتكرارًا ، أعتقد أنني قمت بنسخ شيء ما فقط لأدرك أنني ضربت OPT + C أو SHIFT + C عن طريق الخطأ.
لسوء الحظ ، لا يوجد عادة ما يشير إلى أنك ارتكبت خطأ. ربما يمكن أن تساعد بعض تعديلات الأجهزة والبرامج في تقليل الأخطاء أو منعها. على سبيل المثال ، يمكن أن تنبض لوحة المفاتيح بلطف تحت أطراف أصابعك عند تنشيط وظيفة النسخ على المعلومات الخاطئة ، أو يمكن لشاشة الكمبيوتر أن تبرز ما قمت بنسخه باللون الأصفر للحظة حتى تتمكن من التأكد من التقاطه للبتات التي تريدها فقط .
هناك بالتأكيد أمل في تحسين النسخ واللصق ، وبشكل عام يتم صنعهما. أدى النسخ واللصق إلى الانتقال إلى الهواتف الذكية ببراعة ، وتقوم حافظة Apple العالمية تلقائيًا بنقل البيانات والنصوص والصور بين أجهزة Apple. ربما ، في يوم من الأيام ، سيحصل النسخ واللصق على الزر المخصص له على لوحة المفاتيح. يجرؤ على الحلم!
إدارة البيانات مهمة بشكل متزايد لكل منظمة. سيساعد جعل ميزات مثل النسخ واللصق أكثر ذكاءً في تخفيف الإحباط بين العمال والسماح لهم بقضاء المزيد من الوقت في المشاريع التي تدفع الأعمال.
روزي شوبرا هي مديرة العمليات وأحد مؤسسي سحري.
صانعي القرار
مرحبًا بك في مجتمع VentureBeat!
DataDecisionMakers هو المكان الذي يمكن للخبراء ، بما في ذلك الأشخاص الفنيون الذين يقومون بعمل البيانات ، مشاركة الأفكار والابتكارات المتعلقة بالبيانات.
إذا كنت تريد أن تقرأ عن الأفكار المتطورة والمعلومات المحدثة ، وأفضل الممارسات ، ومستقبل البيانات وتكنولوجيا البيانات ، انضم إلينا في DataDecisionMakers.
يمكنك حتى التفكير في المساهمة بمقال خاص بك!
قراءة المزيد من DataDecisionMakers
