كيفية عمل نسخة احتياطية من بياناتك في نظام التشغيل Windows باستخدام أداة محفوظات الملفات

يحتوي Windows على أداة نسخ احتياطي كاملة الوظائف، وهي File History، والتي تحفظ نسخًا من ملفاتك ومجلداتك على محرك أقراص خارجي قابل للاستخدام، مما يسمح لك بالوصول إلى بياناتك في حالة حذفها أو تلفها عن طريق الخطأ. يوضح هذا الدليل كيفية إنشاء نسخة احتياطية من بياناتك باستخدام أداة سجل ملفات Windows، ثم استعادتها لاحقًا من محرك الأقراص الخارجي.

من الجيد أن تعرف : تعرف على كيفية نقل بيانات ملف تعريف المستخدم بسهولة إلى مستخدم آخر في Windows.

نظرة عامة على تاريخ الملف

محفوظات الملفات هي أداة نسخ احتياطي تم تقديمها لأول مرة في نظام التشغيل Windows 8. وهي الآن جزء لا يتجزأ من جميع إصدارات Windows الأحدث، بما في ذلك Windows 10 و11. يقوم محفوظات الملفات بإنشاء نسخة احتياطية تلقائية لمجلدات Windows إلى موقع شبكة معين مسبقًا، والذي عادةً ما يكون USB أو القرص الصلب الخارجي.

باستخدام أداة محفوظات الملفات، يمكنك التقاط نسخ احتياطية للبيانات من مجلدات مختلفة، بما في ذلك مجلدات سطح المكتب والتنزيلات والمستندات والموسيقى ومقاطع الفيديو والصور والمكتبات وجهات الاتصال والمفضلات ومجلدات OneDrive غير المتصلة بالإنترنت ومجلدات بيانات التطبيق.

توضح الخطوات التالية كيفية استخدام أداة “محفوظات الملفات” لإجراء نسخ احتياطي لبيانات Windows الخاصة بك.

1. تمكين سجل الملفات

يعد النسخ الاحتياطي لملفاتك تلقائيًا على محرك أقراص خارجي أمرًا سهلاً بعد إعداد سجل الملفات في المرة الأولى.

افتح “سجل الملفات” من بحث Windows.

بدلاً من ذلك، افتح لوحة التحكم، ثم حدد “عرض حسب -> الرموز الكبيرة/الصغيرة”. سيؤدي هذا إلى صفحة “جميع عناصر لوحة التحكم”.

حدد “سجل الملفات” من هناك.

إذا لم يكن هناك مسار شبكة أو محرك أقراص USB/خارجي متصل بجهاز الكمبيوتر الخاص بك، فستجد أن “محفوظات الملفات متوقفة عن التشغيل”، وتم تعطيل خيار تشغيل هذا الخيار.

قم بتوصيل محرك أقراص خارجي بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. انقر فوق “تشغيل” لتمكين سجل الملفات.

هذا كل شيء! لقد قمت بتمكين سجل الملفات في نظام التشغيل Windows، وبدأت عمليات النسخ الاحتياطي على محرك الأقراص الخارجي.

يمكن عرض جميع بياناتك التي يتم نسخها احتياطيًا على محرك الأقراص الخارجي ضمن مجلد من أعلى إلى أسفل يسمى “FileHistory”.

افتراضيًا، يقوم سجل الملفات بعمل نسخة احتياطية لجميع المجلدات المحفوظة ضمن “C:\Users\Username”.

نصيحة : إذا كنت بحاجة إلى نقل كلمات مرور Wi-Fi الخاصة بك إلى كمبيوتر آخر، فستحتاج إلى نسخها احتياطيًا أولاً.

2. تكوين إعدادات محفوظات الملفات

ستكون الخطوة التالية هي تكوين إعدادات سجل الملفات. بينما يقوم سجل الملفات بعمل نسخ احتياطية تلقائية من الإعداد الأولي، يمكنك إجراء نسخة احتياطية يدوية في أي وقت بالنقر فوق “تشغيل الآن”.

لن تستهلك أي إصدارات احتياطية إضافية مساحة إضافية في محرك الأقراص القابل للإزالة.

كإعداد افتراضي، سيقوم سجل الملفات بإجراء نسخ احتياطية كل ساعة. ومع ذلك، يمكن تخصيص ذلك عن طريق تحديد “الإعدادات المتقدمة”.

يمكنك تغيير الإعدادات لحفظ نسخ من الملفات بدءًا من الساعة الافتراضية التي تبلغ ساعة واحدة وحتى 10 دقائق فقط. يمكنك أيضًا اختيار بدء النسخ الاحتياطية كل 12 ساعة أو يوميًا.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تخصيص المدة التي يحتفظ فيها بالنسخ الاحتياطية، والتي يمكن أن تتراوح من الافتراضي “للأبد” إلى أي شيء يتراوح بين شهر وسنتين.

لإزالة الإصدارات القديمة من سجل الملفات، انقر فوق “تنظيف الإصدارات”.

يتم إنشاء نافذة منبثقة. يمكنك حذف الإصدارات القديمة من الملفات والمجلدات.

إذا كنت ترغب في استبعاد أي مجلد من النسخ الاحتياطية، فانتقل إلى الشاشة الرئيسية لسجل الملفات، ثم حدد “استبعاد المجلدات”.

إذا كنت تستخدم شبكة حوسبة مشتركة في العمل أو المدرسة، فيمكنك إضافتها كموقع النسخ الاحتياطي الافتراضي. انتقل إلى الشاشة الرئيسية لسجل الملفات، وانقر فوق “تحديد محرك الأقراص”، ثم انقر فوق “إضافة موقع الشبكة”.

تذكر أن تنقر على “حفظ التغييرات” في أسفل نافذة شاشة “سجل الملفات” لتعديل الإعدادات المذكورة أعلاه.

نصيحة : تعرف على كيفية استعادة الملفات المحذوفة على نظام التشغيل Windows.

3. استعادة الملفات من النسخة الاحتياطية

أخيرًا، بعد الانتهاء من النسخ الاحتياطية، ستكون الخطوة التالية هي استعادة الملفات من النسخة الاحتياطية. لإجراء هذه العملية، تأكد من توصيل محرك النسخ الاحتياطي بجهاز الكمبيوتر الخاص بك.

افتح “استعادة ملفاتك باستخدام محفوظات الملفات” بعد البحث في Windows.

وبدلاً من ذلك، انقر فوق “استعادة الملفات الشخصية” على الشاشة الرئيسية لسجل الملفات.

تحقق من شاشة نافذة استعادة محفوظات الملفات. يحتوي على إصدارات متعددة من النسخ الاحتياطية للملفات التي يمكنك التمرير خلالها باستخدام أشرطة التمرير الموجودة أسفل الشاشة. نحن نختار أحدث نسخة احتياطية.

حدد كافة المجلدات أو أكبر عدد ممكن منها.

بمجرد الانتهاء، انقر فوق الزر “الاستعادة إلى الموقع الأصلي” ذو اللون الأخضر الموجود أسفل الشاشة.

ستتم استعادة جميع ملفات النسخ الاحتياطي إلى مجلدات الكمبيوتر الأصلية الخاصة بها.

فوائد سجل الملفات في نظام التشغيل Windows

هناك ثلاث فوائد رئيسية لاستخدام محفوظات الملفات للاحتفاظ بنسخة احتياطية من بيانات Windows الخاصة بك:

• القدرة على تخزين إصدارات متعددة من نفس الملف، مما يساعد في تتبع التغييرات والتعاون
• يعد النسخ الاحتياطي بسيطًا وآليًا، وبمجرد إعداده، لا يلزم تدخل المستخدم كثيرًا
• استرداد سهل وسريع على أي جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows

يعد سجل الملفات بالتأكيد أفضل حل للنسخ الاحتياطي مدمج في نظام التشغيل Windows الخاص بك. وهذا يعني أنه يتمتع بتوافق سلس مع نظام التشغيل الخاص بك ويجعله خيارًا مفيدًا للنسخ الاحتياطية على نظام التشغيل Windows.

تم تصميم نسخة احتياطية أخرى، “النسخ الاحتياطي والاستعادة (Windows 7)،” لنظام التشغيل Windows 7 والإصدارات السابقة. يمكن الوصول إليه من لوحة التحكم ضمن “عرض حسب -> الرموز الكبيرة/الصغيرة”. لقد توقف استخدام طريقة النسخ الاحتياطي هذه إلى حد كبير، لأنها ليست فعالة.

نصيحة : إذا لم تعمل ميزة “استعادة النظام” معك كما ينبغي، فراجع قائمة الإصلاحات لدينا حتى تتمكن من إحيائها.

على الرغم من أن سجل الملفات يمكنه إنشاء نسخة احتياطية من المستندات والصور ومقاطع الفيديو المهمة، إلا أن ذلك ليس كافيًا. قد تحتاج إلى عمل نسخة احتياطية من سجل Windows الخاص بك بالكامل قبل تنفيذ أنشطة استكشاف الأخطاء وإصلاحها. أفضل طريقة لضمان النسخ الاحتياطية المنتظمة لجهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows هي إعداد نقاط استعادة النظام من وقت لآخر.

حقوق الصورة: أونسبلاش. جميع لقطات الشاشة بواسطة ساياك بورال.