ملفاتك الرقمية ، من صور عائلتك إلى سجلاتك المالية ، من المرجح أن تكون شديدة مهم لك. سo من الضروري أن تكون مؤمنة جيدًا … وأن تكون مؤمنة جيدًا تعني تجاوز مجرد وضع كلمة مرور على الكمبيوتر المحمول أو رمز مرور على هاتفك. هناك الكثير من احتياطات الأمان الأخرى التي يمكنك وضعها ، وليس من الصعب إعدادها.
نوصي بتنفيذ بعض هذه الإجراءات على الأقل للحفاظ على أمان وسلامة ملفاتك ذات الأولوية القصوى:سيستغرق الأمر بضع دقائق فقط لتهيئتها ، وقد تسعد يومًا ما أنك فعلت ذلك. سوف يساعدون في ضمان ذلك أنت فقط يمكنه الوصول إلى بياناتك الأكثر حساسية.
إخفاء الصور ومقاطع الفيديو
يتيح لك كل من Android و iOS – أو بشكل أكثر تحديدًا ، Google Photos و Apple Photos – الآن إخفاء الصور ومقاطع الفيديو التي لا تريد حقًا أن يلقيها أي شخص آخر. إذا تمكن شخص آخر من الوصول إلى هاتفك ، سواء أكانوا كذلك صديق تعرفه أو لا تعرفه غريبًا ، يمكنك التأكد من أن أحد أركان معرض الوسائط الخاص بك يظل مخفيًا عن العرض.
في صور Google على Android ، اضغط مع الاستمرار على صورة أو مقطع فيديو لتحديده ، ثم حدد أي ملفات إضافية تريدها للانتقال. انقر على الانتقال إلى المجلد المقفل في القائمة أدناه ، (إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تستخدم فيها المجلد المقفل) ، فسيُطلب منك إلغاء قفل هاتفك مرة أخرى قبل نقل الملفات. يمكن استخدام نفس الطريقة التي تستخدمها لإلغاء قفل جهازك للوصول إلى مجلدك المقفل عبر خدمات تحت مكتبة التبويب.
قد تحصل G / O Media على عمولة
على iOS ، في مكتبة علامة التبويب صور آبلصنبور يختار ثم اختر الصور ومقاطع الفيديو التي تريد إخفاءها. ثم اضغط على النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى السفلية و يختار إخفاء وتأكيد الإجراء. يمكنك العثور على الملفات المخفية عن طريق الاختيار ألبومات و مختفي—ستحتاج إلى استخدام نفس طريقة إلغاء القفل التي تستخدمها للوصول إلى هاتفك (مثل Face ID أو Touch ID) لفتح المجلد المخفي.
حماية المستندات بكلمة مرور
تعني الحماية بكلمة مرور أنه حتى إذا صادف شخص ما ملفًا ، فلن يتمكن فعليًا من فتحه – إنها طبقة أمان إضافية مفيدة لتتماشى مع الطرق التي تستخدمها لتقييد الوصول إلى هاتفك أو جهاز الكمبيوتر أو والحسابات السحابية. إنه أمر يستحق القيام به بشكل خاص إذا كنت تجد نفسك في كثير من الأحيان يتحرك الملفات بين الأجهزة المختلفة وبين الأشخاص المختلفين.
ستعتمد طريقة القيام بذلك على البرامج التي تستخدمها. في Microsoft Word أو Excel لنظام التشغيل Windows ، على سبيل المثال ، اختر ملفو معلوماتو حماية المستندوثم تشفير بكلمة مرور. تتوفر وظائف مماثلة في تطبيقات Pages and Numbers التي طورتها Apple ، حيث يمكنك الاختيار ملف و ضبط كلمة السر.
تأكد من اختيار كلمة مرور لن تنساها ، رغم ذلك ، لأنه في مستقبل، لن تكون هناك طريقة للدخول إلى ملفك بدونه. سيكون هذا هو الحال في معظم الأوقات على أي حال – إذا كنت تفتح الملفات في تطبيقات سطح المكتب على جهاز Mac مع إرفاق وظيفة Touch ID ، على سبيل المثال ، فيمكنك استخدام بصمة إصبعك لتأكيد هويتك بدلاً من كلمة المرور.
تشفير محركات أقراص فلاش
تظل محركات أقراص USB المحمولة طرقًا مفيدة لتوصيل الملفات بين نقطتين ، سواء كنت تنقلها بين أجهزة الكمبيوتر أو تمنحها لشخص آخر. يعني التشفير قفل البيانات بكلمة مرور تحددها أنت – بدون كلمة المرور هذه ، لا يمكن قراءة البيانات الموجودة على محركات الأقراص هذه ، ولا يمكن فتح الملفات الموجودة عليها.
بينما يحتوي كل من Windows و macOS على خيارات أصلية لهذا ، إلا أنها ليست سهلة الاستخدام بشكل خاص – وفي حالة Windows ، تحتاج إلى إصدار Pro Enterprise من نظام التشغيل لاستخدامها. خيار أفضل بغض النظر جهاز الكمبيوتر الذي تختاره هو استخدام المصدر المجاني والمفتوح Vيراكربت من أجل الوظيفة.
بمجرد تشغيل VeraCrypt وتشغيله على نظام Windows أو macOS ، انقر فوق إنشاء وحدة تخزين ثم اختر تشفير قسم / محرك أقراص غير تابع للنظام للقيام بذلك بالضبط (القسم / محرك الأقراص غير التابع للنظام هو محرك أقراص USB الخاص بك). يمكنك بعد ذلك الانتقال خطوة بخطوة خلال العملية ، مسترشدًا بالبرنامج ، لكننا نوصي أيضًا بمراجعة وثائق المساعدة التي يمكنك العثور عليها هنا.
تحديد تواريخ انتهاء الصلاحية على الروابط
يستخدم الكثير منا الآن خدمات التخزين السحابية لمشاركة الملفات بين أجهزة الكمبيوتر وبين الأشخاص ، وغالبًا ما تكون هذه الملفات والمجلدات المشتركة محمية بكلمة مرور لبعض الأمان الإضافي. هناك احتياطي آخر متاح قد لا تكون على دراية به وهو القدرة على تعيين تواريخ انتهاء الصلاحية على الروابط المشتركة.
لذلك ، لنفترض أنه إذا قمت بتعيين رابط للعمل لمدة أسبوع ، فلن يتمكن أي شخص يأتي عبر هذا الرابط ونقر عليه بعد شهر من الوصول إلى هذه الملفات. إنها نوع من خطوة التدبير المنزلي للأمن الرقمي ، والتأكد من أنك لا تترك أي أبواب مفتوحة عندما يتعلق الأمر بالبيانات التي كنت في وقت من الأوقات تسمح لأشخاص آخرين بالوصول إليها.
في حالة Dropbox على الويب ، على سبيل المثال ، يمكنك النقر فوق إعدادات في مربع حوار المشاركة للعثور على خيار انتهاء الصلاحية – قم بتشغيله ، وستتمكن من إدخال تاريخ تنتهي فيه صلاحية الرابط. تتوفر الوظيفة نفسها في OneDrive على الويب. أيضًا: حدد ملفًا ، انقر فوق إدارة الوصول على اليمين ، وعندما تختار جهة اتصال ، ستتمكن من تحديد تاريخ انتهاء الصلاحية.
تغطية المسارات الخاصة بك
نوصي أيضًا بالتفكير في كيفية حذف الملفات بمجرد الانتهاء منها ، أو بمجرد نقلها إلى مكان آخر. يمكن أن يكون هذا أساسيًا مثل التأكد من إفراغ سلة محذوفات Windows أو مجلد مهملات macOS بشكل منتظم – أو يمكنك حتى تخطي شبكات الأمان هذه عن طريق حذف الملفات باستخدام Shift + Delete (Windows) أو Cmd + Option + Delete (macOS).
في نظام التشغيل Windows ، يمكنك تعيين المدة الزمنية التي تظل فيها الملفات في سلة المحذوفات عن طريق فتح الإعدادات والاختيار نظامو تخزين و StorageSense—الخيار في منتصف الطريق تقريبًا. في حالة مجلد Trash على نظام macOS ، يمكنك التأكد من إفراغه بانتظام عن طريق فتح Finder والاختيار مكتشفو إعداداتو متقدمثم حدد المربع المحدد قم بإزالة العناصر من سلة المهملات بعد 30 يومًا.
إذا كنت تريد الانتقال إلى المستوى التالي ، فيمكنك مسح الملفات الأخرى فوق عمر معين تلقائيًا. بالطبع ، عليك توخي الحذر في هذا الأمر ، للتأكد من أنك لا تتخلص من البيانات التي تحتاجها بالفعل ، ولكن أدوات مثل ممحاة ملف BitRaser (متوفر لكل من Windows و macOS) يمكنه مسح مجلدات معينة وفقًا لجدول زمني والتأكد من عدم ترك أي شيء وراءك.
اكتشاف المزيد من إشراق التقنية
اشترك للحصول على أحدث التدوينات المرسلة إلى بريدك الإلكتروني.
